Chef administratif

Excelsoins

Le groupe Excelsoins a été créé afin d’offrir aux personnes en perte d’autonomie des soins de qualité et un milieu de vie agréable et sécuritaire. Sa mission est d’exceller dans les soins pour accompagner la personne à travers les phases de sa vie. Le groupe Excelsoins existe depuis 2013 et est en croissance constante. Actuellement, nous possédons 8 résidences réparties à Montréal, en Montérégie, en Estrie et nous sommes plus de 800 employés. Nous sommes à la recherche de nouveaux talents et de personnes passionnées et compétentes. Ce que nous souhaitons, avant tout, ce sont des employés qui partagent nos valeurs : excellence, empathie, expérience et qui ont à cœur le bien-être de nos résidents. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) chef administratif pour occuper un POSTE PERMANENT à TEMPS PLEIN au sein de notre résidence siège social, située à Pointe-Claire. La personne sélectionnée se déplacera régulièrement dans nos résidences situées en Montérégie. Sous la supervision du contrôleur adjoint, le poste est responsable des activités de la comptabilité et des contrôles internes ainsi que d’assister dans la production des états financiers mensuelle et annuelle. La personne sera aussi impliquée dans l’optimisation des process des comptes à payer ainsi que d’être impliquer dans les redditions de comptes auprès des gouvernements. Le chef administratif est responsable des activités comptables de plusieurs établissements et sera appeler à se déplacer entre ceux-ci. Le chef administratif travaillera en étroite collaboration avec le personnel administratif des divers établissements et sera capable de répondre aux demandes d’information financières des responsables d’établissement. Taches et responsabilité principales : RECEVABLES Audits des changements apportés aux baux; Facturation mensuelle des baux; Appliquer des encaissements; Application des encaissements, indentifications des écarts et suivi auprès des CIUSSS; Analyses des écarts entre les factures et les contrats en place. PAYABLES Valider l’entrée des payables réalisées dans les résidences; Valider le processus d’approbation des factures; Validation la codification des factures par poste de dépense. PAIE ET RH Valider la production de la paie et des ajustements, ainsi que leur documentation; Revue, audits et ajustements du fichier de paie avant envoi au siège social; Calcul des primes salariales (incluant COVID); Validation des primes; Comparer les heures versus le budget; Revue et soumission des rapports annuels relie à la paie; Production des relevés d’emploi; Calculer les paies de vacances; Assurer les suivis auprès des RH. ÉTATS FINANCIERS Identification et Analyse des états financiers; Analyses des écarts au budget; S’assurer que les programmes gouvernementaux sont bien reflétés dans les EF; Maintien du grand livre ainsi que les auxiliaires; Assiste à la préparation annuelle du budget. Compétence : Bonne connaissance de la tenue de livre; Travailler en équipe; Capacité à former et travailler de concert avec les équipes administratives des résidences; Capacité à travailler sous pression; Autonome et soucis du détail; Sens de l’organisation et capacité à respecter les échéanciers. Qualifications : DEC en comptabilité; Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire; Connaissance du logiciel Hopem (un atout); Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et un niveau Excel avancée. Doit posséder une voiture ou être à même de se déplacer entre les diverses résidences de son territoire.