Analyste frais immobiliers et taxes

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SOMMAIRE :Le titulaire du poste est responsable de la gestion des frais immobiliers et des taxes foncières pour le Québec, l’Ontario et le Nouveau Brunswick pour les dossiers qui lui sont confiés. Le titulaire est notamment responsable de valider les frais redevables aux bailleurs et les taxes foncières redevables aux bailleurs et aux villes, d’en contester et négocier les montants. Le titulaire participe également à la préparation des ajustements annuels des frais et des taxes pour les sites appartenant à GJC. RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES : – Obtenir la facturation et l’analyse des frais d’exploitation et des taxes annuels pour les propriétés louées. Analyser les montants réclamés en fonction de ce qui est rechargeable en vertu du bail, des statistiques et de l’historique. – Saisir la recharge des taxes foncières aux franchisés dans un tableau Excel. – Négocier avec les bailleurs le montant juste des frais communs et des taxes. – Ajuster les versements provisionnels pour les frais et taxes à venir. – Préparer les ajustements de frais communs et des taxes foncières pour nos immeubles. – Codifier les factures de frais propres et autres travaux spécifiques préalablement approuvés par le gestionnaire de baux reçu par les bailleurs. – Préparer les tableaux de ventes et les fournir aux bailleurs, mensuellement, trimestriellement ou annuellement, selon le bail. – Valider mensuellement le registre des loyers. – Participer à la gestion de la boîte de courrier virtuel. – Effectuer toutes les tâches administratives reliées à ce poste. – Soutenir, au besoin, l’équipe des Gestionnaires de baux. CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ : – Baccalauréat en administration ou l’équivalent – 5 ans d’expérience en gestion immobilière ou l’équivalent – Sens de l’analyse, de la négociation et des priorités – Bonnes notions juridiques, comptables et informatiques – Connaissance de Hopem, AS400, un atout – Habiletés informatiques (Word et Excel) – Bilinguisme (français et anglais) (parlé et écrit) COMPÉTENCES : – Connaissance de l’environnement professionnel – Orientation vers un travail/service de qualité – Connaissances techniques et professionnelles – Communication interpersonnelle – Gestion des priorités – Autonomie – Habileté de négociation – Résolution de problèmes INCCP Metro valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés provenant de tous les horizons. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.