Adjoint exécutif

Bourassa, Brodeur, Bellemare et associés

Notre client Nemaska Lithium, une entreprise en développement dont les activités seront intégrées verticalement, de l’extraction minière de spodumène à la commercialisation d’hydroxyde de lithium de haute pureté afin de faciliter l’accès à l’énergie verte, est présentement à la recherche d’un Adjoint exécutif pour compléter son équipe. Sous la supervision du chef de la direction, vous apportez un soutien administratif dans les activités courantes ainsi qu’à tous les membres de l’équipe de direction de la gestion du projet de Nemaska Lithium, tout en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe des ressources humaines et en coordonnant diverses activités administratives pour la future usine et mine. Plus précisément vous serez appelé à : -Fournir un soutien quotidien pour la gestion des activités administratives de l’équipe de direction: organisation de réunions, gestion de l’ordre du jour du chef de la direction, organisation d’événements, accueil des visiteurs, réservations de voyages, prise d’appels, etc. -Effectuer diverses activités administratives, y compris la rédaction (Français/anglais), la mise en forme et la révision linguistique de documents d’information (qu’ils soient en Word, PowerPoint ou d’autres formats courants) de différents départements ou partenaires externes. -Coordonner les activités liées à l’organisation de réunions ou d’événements corporatifs, y compris la logistique des présences et l’accueil des visiteurs, ainsi que la vérification de certains achats et la tenue des stocks (notamment pour le matériel de bureau, les cafétérias et les salles de réunion). -Organiser des réunions dans le bureau du chef de la direction et à l’extérieur du pays. -Planifier les réunions du comité exécutif, produire divers rapports et documents, rédiger des ordres du jour et rédiger des procès-verbaux. -Suivi des dossiers importants sous la responsabilité du chef de la direction en plus d’assurer un soutien administratif dans la rédaction et la présentation de ces dossiers. -Gérer les comptes de dépenses du chef de la direction et des autres membres de la direction et le suivi des factures. -Assurer le suivi et le soutien de l’intégration et de l’intégration des nouveaux membres de l’équipe de gestion de projet. -Fournir un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe de gestion de projet si nécessaire. -Assurer en continu le bon fonctionnement du siège social à Montréal. -Réservation de courriers et courrier sortant. -Assurer la santé et de la sécurité au bureau de Montréal, de la formation en matière d’incendie et des tests COVID conformément aux normes Nemaska. Vous possédez : -Un DEC en secrétariat ou bureautique -Un minimum de 5 ans d’expérience pertinente, idéalement dans un environnement de démarrage -Anglais et Français avancés (parlés et écrits) -Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office Il s’agit d’un poste de cinq jours par semaine basé à Montréal avec la possibilité de déplacements occasionnels pour accompagner le chef de la direction. Le télétravail est possible en fonction des besoins et des défis reliés au projet.