Adjoint administratif

Robert Half

Notre client est une entreprise en pleine croissance dans l’industrie de projet de recherche connaissant une expansion et est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à l’équipe de Longueuil . C’est une excellente occasion de développer sa carrière au sein d’une entreprise qui offre de la flexibilité et la capacité d’améliorer ses compétences.Vos responsabilités: Fournir un soutien administratif aux membres de l’équipe administrative, comptable et légale pour une société cotée en bourse tout en assurant la gestion de certaines tâches quotidiennes incluant:•Gestion du courrier et des envois par messager, photocopies, numérisation, classement; •Effectuer l’achat de matériel de bureau et fournitures d’entretien;•Procéder aux conciliations de cartes de crédit corporatives;•Aider à la préparation de documents pour des réunions; coordonner la participation à certaines réunions; envoi de documents par courriel et faire des suivis; maintenir à jour des registres corporatifs; •Rédiger des lettres de correspondance usuelles et des mémos de transmission; •Mise à jour de listes diverses incluant archives;•Autres tâches ponctuelles (réservations hôtels et vols, rapports de dépenses, traduction, etc…).À propos de vous: Vous avez une expérience minimale de 3 ans dans un poste de coordination et/ou administration et maîtrisez le français et l’anglais. Vous aimez travailler en équipe tout en faisant preuve d’initiative et d’autonomie. Vous avez la capacité à gérer de multiples priorités de manière organisé et avez d’excellentes capacités interpersonnelles et de communication.À noter que le poste est en présentiel, à Longueuil, à deux pas du métro.Veuillez nous partager votre candidature!Le générique masculin est utilisé dans ce texte dans le but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d’emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir en défendant vos intérêts et en faisant la promotion de votre profil auprès des employeurs. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu’à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.© Robert Half, 2022. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.