Adjoint·e administrative et légale

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Morency Société d'avocats

Responsabilités : Réception des appels téléphoniques; Ouverture des dossiers et assurer suivi de ceux-ci; Calcul des sommes dues par les débiteurs; Procéder à la facturation selon certaines règles établies (chiffriers électroniques et tableaux ou selon les projets de compte; Transmission des factures; Procéder à l’entrée des déboursés dans les dossiers clients du logiciel Maître et Collectlink; Faire la conciliation des sommes perçues et des déboursés; Faire les dépôts journaliers et en faire le traitement dans le logiciel Maître; Gérer la correspondance (triage du courrier reçu, timbrage du courrier à poster); Veillez au respect de certaines règles administratives dans un contexte bancaire; Fournir un soutien administratif à l’équipe dans les opérations quotidiennes et dans certains projets spécifiques; Une fois en poste, dans l’éventualité où la personne retenue manifeste un niveau de motivation et de compétence supérieure, des responsabilités supplémentaires pourront lui être confiés; Exigences : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) ou en technique en administration (toute autre combinaison formation/expérience pertinente sera considérée); Expérience en secrétariat (un atout); Avoir une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants (Windows, suite Office, Word, Excel et Outlook); Maîtrise de la langue française parlée et écrite; Maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite; Habilité dans la planification et la gestion de divers dossiers; Savoir gérer des échéances rapprochées; Sens des communications, du service à la clientèle, organisation, autonomie et gestion des priorités; Sens des responsabilités, rapidité d’exécution et initiative; Capacité à travailler sous pression; Disponibilité pour travailler en temps supplémentaire lorsque nécessaire; Posséder un bon jugement, esprit d’analyse, dévouement et polyvalence; Aptitude relationnelle et entregent; Faire preuve d’une très grande discrétion et agir de façon professionnelle considérant la nature des dossiers et leur caractère confidentiel.