Adjointe exécutive – Pointe-Claire

Notre client est l’un des principaux cabinets privés de gestion de patrimoine situés dans l’ouest de l’île. Il offre une gamme complète de produits et services financiers depuis plus de 19 ans.

En vous appuyant sur une expérience antérieure dans un rôle administratif, vous serez responsable de fournir du soutien administratif complet dans un environnement confidentiel et multitâche.
Vous devez être une personne très motivée et très organisée, capable de communiquer facilement et passionnée par le service à la clientèle.

Responsabilités
– Fournir un soutien sur les logiciels de planification financière, y compris l’élaboration de rapports financiers écrits pour les clients potentiels
– Maintenir l’horaire de rendez-vous et confirmer les rendez-vous des clients
– Maintenir et mettre à jour la correspondance électronique, trier / distribuer le courrier entrant et préparer le courrier sortant
– Traiter et examiner les transactions commerciales quotidiennes concernant les comptes clients
– Préparer et tenir à jour les dossiers des clients, les écritures et les notes de réunion
– Gestion des stocks de fournitures de bureau
– Suivi réglementaire / de conformité.
Toutes autres taches administrative connexes

Avantages
Adjointe Administrative Exécutive
Lieux : Ouest-de-l’île
Type : Permanent
Salaire : $45K-$55K (selon l’expérience)
Avantages sociaux après 3 mois
Accessible par transport en commun
Stationnement gratuit

Qualifications
– Diplôme en administration des affaires ou autre diplôme d’études post secondaires dans une discipline pertinente ou – Expérience dans un domaine équivalent
– Minimum de trois années d’expérience en administration, de préférence dans le secteur des services financiers
– Solides compétences en informatique dans la suite MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
– Expérience du logiciel de planification financière et du système de gestion des contacts,
– Orientation vers le service à la clientèle avec une capacité démontrée à interagir de manière professionnelle avec les clients au téléphone et en face à face
– Excellentes aptitudes pour l’organisation et la gestion du temps, avec la capacité de s’adapter rapidement aux priorités / contraintes de temps en constante évolution
– Connaissance des médias sociaux, un atout

Nous recherchons une personne dynamique et autonome, débrouillarde et proactive.

Si ce poste vous interesse, envoyez nous votre cv ou appeler nous: 514- 620-4664
myrna.lebrunrandstad.ca
brandon.fregerrandstad.ca
quynh-mai.tranrandstad.ca

Quynh-Mai,
Brandon,
Myrna

téléphone:
514.620.4664
télécopieur:
514.620.3585

Randstad Canada
Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.

Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.

For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.

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